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Certificação digital agiliza processos nas empresas, reduz custos e burocracia

redacao 10/12/2009
redacao 10/12/2009

A certificação digital está revolucionando a vida das empresas e das pessoas. Pouca gente sabe o que é um certificado digital, instrumento que, em pouco tempo, fará parte dos documentos usados no cotidiano.

Trata-se de um documento eletrônico que contém dados sobre a pessoa ou a empresa, que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade. Ele torna mais seguras atividades on-line, como o acesso a serviços financeiros pela internet ou à declaração do imposto de renda. Com a popularização da ferramenta, muitos outros serviços serão disponibilizados na internet.

Como é o certificado

O certificado digital é uma identificação virtual, mas tem existência física: é um hardware criptografado smart card, um cartão plástico do tamanho de um cartão de crédito com um chip eletrônico.

Ele contém dados do titular, como nome, e-mail, CPF, dois números (a chave pública e a privada, que garantem o sigilo dos dados do titular e permitem que ele compartilhe com terceiros a informação protegida por criptografia), além do nome e da assinatura da Autoridade Certificadora, que emitiu o documento. O certificado digital de pessoa física é denominado e-CPF e o de pessoa jurídica se chama e-CNPJ.

Para as empresas, a certificação digital irá diminuir a excessiva formalidade dos trâmites burocráticos em operações de compra e venda, participação em licitações e pregões eletrônicos, fechamento de contratos de câmbio, entre outros procedimentos.

A certificação digital é uma ferramenta de competitividade imprescindível para as empresas, pois proporciona redução de custos e otimização de prazos na cadeia produtiva.

Custo da emissão do documento

A Imprensa Oficial é a Autoridade Certificadora Oficial do Estado de São Paulo, responsável por emitir certificados digitais, sendo a única a atender os requisitos da norma internacional de qualidade ISO 9001:2000. Ela também credencia outras Autoridades Certificadoras e Autoridades de Registro, que podem ser entidades públicas ou empresas privadas.

Os certificados digitais para pessoas físicas e jurídicas emitidos pela Imprensa Oficial são oferecidos em várias modalidades, todas elas com suporte técnico incluído no preço. O e-CNPJ custa R$ 240 e tem três anos de validade. Se vier junto com uma unidade de leitura do cartão, para ser conectada ao computador, o preço aumenta para R$ 400.

Já o token – dispositivo eletrônico com tamanho reduzido, oferecendo melhor portabilidade, e que substitui o cartão e a unidade leitora – custa R$ 450.

Por sua vez, o e-CPF, destinado a pessoas físicas, custa R$ 185 e tem validade de três anos. Se vier com unidade leitora, o custo sobe para R$ 325. O token fica por R$ 350.

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