Um crescimento de 500% no faturamento, passando dos R$ 400 mil registrados em 2014 para R$ 2 milhões. É o que esperam Murilo Thiele e Ricardo Gonçalves, fundadores da Expense Mobi, que recentemente recebeu um aporte da Wappa. Os recursos foram direcionados às áreas comerciais e marketing da startup, que desenvolveu uma plataforma que ajuda empresas a reembolsarem seus funcionários por despesas com quilômetros rodados, alimentação ou hospedagem. Além disso, o atual momento econômico também favorece o crescimento do Expense Mobi. “Como ajudamos as empresas a reduzirem custos, a demanda por nossos serviços também tem crescido”, explica Thiele.
Geralmente, no Brasil, paga-se entre R$ 0,55 e R$ 0,95 por quilômetro percorrido, o que inclui a gasolina, o seguro, a manutenção do carro, etc. Em média, a plataforma reduz em 30% as despesas desse tipo de reembolso. O app também permite a digitalização de notas fiscais, basta fotografar a nota com o celular para que as informações sejam interpretadas e adicionadas ao sistema automaticamente. Esses recursos são especialmente importantes para empresas que possuem equipes externas, como consultorias e companhias de telecomunicação, entre outras. O resultado é uma maior agilidade nos processos de reembolso e mais facilidade para os gestores.
A principal inovação da plataforma, lançada em 2013, é seu sistema de reembolso de quilômetros rodados. Assim que inicia um deslocamento externo, o colaborador da empresa cliente do Expense Mobi aciona o aplicativo e, quando chega a seu destino, encerra o monitoramento clicando na tela de seu smartphone. O controle é feito por meio do GPS do próprio aparelho e não necessita de acesso à internet. Para evitar gastos desnecessários, as informações são sincronizadas com a plataforma apenas quando o celular estiver conectado via Wi-Fi.
Os dois identificaram a carência do mercado por uma solução mobile de gestão de despesas quando eram sócios na Mundo Livre, fornecedora de softwares sob demanda para empresas de vários setores. “Em conversas com gestores, percebemos que muitas empresas não usavam um sistema inteligente para lançar e validar notas de despesas relacionadas ao dia a dia de seus colaboradores”, conta Gonçalves. O Expense Mobi tem, atualmente, 50 empresas clientes em todo o País, e aproximadamente 5 mil usuários.
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