Com o Ano Novo chegando, é hora de adotar algumas mudanças de atitude para otimizar o tempo no trabalho e melhorar a produtividade.

Segundo Ricardo Barbosa, diretor executivo da Innovia Training & Consulting, saber utilizar o tempo a seu favor é um grande diferencial para os profissionais de qualquer área de atuação. “São grandes os resultados que se tem com a capacidade de organizar bem as ações no serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários.”

Para ajudá-lo nessa missão, o consultor elencou sete dicas para aproveitar melhor o seu tempo em 2015:

1 – Liberte-se de elementos eletrônicos que tirem o foco do trabalho, como é o caso do computador conectado na internet: Chats, WhatsApp, redes sociais, Skype, messengers, curiosidades… Tudo isso tira sua atenção, sabota seu foco e dificulta a realização de tarefas. Reserve um tempo no seu dia para cuidar dos seus e-mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo conectado;

2 – Foque nas ações a serem tomadas, para isso faça uma lista de todas as tarefas do dia e ordene suas realizações, fazendo as mesma na sequência estabelecida e dando o devido foca a cada uma delas, estarmos preocupados com muitas coisas fazem com que não façamos nenhuma ação adequadamente;

3 -Evite se comprometer com mais do que suporta. Para parecerem produtivos muitos profissionais acumulam várias obrigações, muitas dessas que não são nem mesmo sua obrigação e desejam resolver tudo, saiba que cada um tem seu escopo de trabalho e é pago para isso, assim, focalize seu objetivo fim;

4 – Evite levar para empresa problemas pessoais, muitas vezes isso é impossível, mas evite que esses impactem pesadamente nos resultados do trabalho, lembrando que a alta de concentração na tarefa em execução pode levar a retrabalho ou prejuízos muito maiores;

5 – Motive-se e faça sempre o melhor, muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um círculo vicioso na relação da acomodação que gera desmotivação;

6 – Por mais que seja convidativa, a procrastinação gera acúmulo de serviços, assim evite deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã, pode parecer que não haverá problemas, mas pode ter certeza que o resultado não será positivo;

7 – O descanso é fundamental para que se possa ser produtivo. Nenhum profissional é ativo em 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo. Assim é necessário relações balanceadas. Separe suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente, mas não importante), Planejamento (importante, mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente).