Nos últimos anos, os empreendedores têm enfrentado diversos desafios: pandemia, crise econômica e agora, a inflação. Para sobreviver à instabilidade, foi preciso muita criatividade e inovação. Uma delas é a emissão da nota fiscal de importação, um documento obrigatório e emitido após a chegada do produto no país. É essa nota que autoriza a entrada das compras no estoque da empresa para que os itens possam ser vendidos de forma legal. Quando o produto é comprado aqui no Brasil, a nota fiscal é emitida pelo vendedor e já entregue com o item adquirido. Porém, na importação, o fisco não pode obrigar o exportador a uma nota fiscal. Assim, cabe ao importador emitir a nota para regularização da mercadoria em território nacional.

Nova funcionalidade da Conta Azul

Pensando em facilitar ainda mais a vida do dono de negócio, a Conta Azul, ERP que oferece um software de gestão financeira para empreendedores e empresas contábeis, acaba de liberar uma nova funcionalidade para seus  usuários. Além de organizar toda a saúde financeira do negócio, a plataforma agora permite a emissão da nota fiscal de importação, de forma simples e segura. O cliente pode adicionar todas as informações da nota, como impostos, seguro e frete, e ter o cálculo final da nota de forma automática.

“Com o lançamento da NF de importação, nossos clientes não vão mais precisar de nenhum controle ou sistema paralelo. Tudo passa a funcionar de forma integrada, rápida e simples. Todas as informações são adicionadas para emissão da nota, os impostos são calculados e destacados automaticamente, incluindo seguro e frete das mercadorias, economizando tempo e garantindo a consistência das informações, sem os erros de um processo manual. Depois de emitido a nota também é possível gerar a compra, movimentando as quantidades de estoque automaticamente, gerando os lançamentos financeiros e os dados fiscais e contábeis para o contador em tempo real”, explica Neto Rodrigues, diretor de engenharia da Conta Azul.

Burocracias sem um ERP que emite NF de importação

Segundo o site FazComex, a responsabilidade pela emissão da Nota Fiscal de Importação é totalmente do importador. Geralmente o despachante é quem envia uma planilha com o ‘espelho’ da Nota Fiscal, mas a responsabilidade pela emissão do documento é do importador. Em operações por encomenda ou por conta e ordem de terceiros, a nota de importação também deve ser emitida pelo importador, que, em seguida, deverá emitir uma outra nota fiscal para o real adquirente da mercadoria.

A não emissão deste documento representa sonegação fiscal, enquadrando-se como crime, inclusive com sérias consequências penais. No caso de contribuintes que realizam a denúncia espontânea e comunicam ao fisco, o valor da multa pode chegar a 20% sobre o valor fraudulento, acrescido de juros moratórios. Caso o equívoco seja constatado pela própria autoridade de fiscalização, a multa sobe para até 75% do valor sonegado, também acompanhados de juros.

Vantagens de ter um ERP de gestão financeira

– Acesso às informações em tempo real

– É possível acompanhar as vendas, avaliar que produtos se encontram em estoque no momento

– Relatórios sobre os processos que estão em execução

– Integração com banco

– Automatização de processos como a emissão de notas fiscais e envio de cobranças

– Redução de inadimplência

– Controle de estoque e inventário

– Economia de tempo

– Fim do trabalho manual e redigitação

Conta Azul – A Conta Azul, fundada em 2012, oferece soluções de gestão financeira para pequenas e médias empresas. A empresa deu origem à nova geração de ERPs para empreendedores que desejam elevar a cultura financeira e escalar seus negócios, criando um poderoso ecossistema que transforma a relação das empresas com seus contadores e com o banco.