Planejamento e controle financeiro são fundamentais para cada empresa. Em tempos de crise, eles se tornam ainda mais essenciais para a sobrevivência do negócio. São em momentos como esses que podem surgir medidas para redução de custos nas empresas, inclusive, algumas delas podem ir além das expectativas ao trazerem novas ideias e oportunidades para o negócio.
A pandemia do coronavírus afetou a estrutura financeira de vários negócios, e colaborou para o fechamento de mais de 500 mil empresas somente no primeiro semestre de 2020, segundo o IBGE . De acordo com o instituto, quatro em cada dez declararam o encerramento das atividades em razão da crise.
Mas engana-se quem pensa que diminuir os custos do negócio se resume a passar por dificuldades para conseguir controlar o orçamento. Veja o que podem ajudar você nessa missão.
Como fazer
Antes de tomar qualquer atitude que traga mudanças na rotina da empresa e dos colaboradores, é indispensável ter dados atualizados (custos, gastos, despesas e receita), conhecer os gargalos e traçar objetivos a serem alcançados com essas modificações (definir quanto você precisa economizar).
Para realizar qualquer transformação significativa dentro da sua empresa, é interessante estar conectado com as inovações que o mercado oferece. A tecnologia pode ser responsável por medidas que trarão economia à empresa ou que aumentarão o ritmo de produção, por exemplo.
Ao implantar uma política de contenção, é necessário que todos os setores estejam cientes e conversem sobre prós e contras de cada ideia de restrição ou alteração no planejamento financeiro.
Invista em tecnologia
Investir em equipamentos e serviços de tecnologia pode ser uma maneira de você alocar recursos financeiros que já estão sendo empregados de um jeito muito mais eficiente e, com isso, economizar. Assim, quando falamos em redução de custos nas empresas, a empresa pode adotar diferentes soluções.
Alarmes e câmeras de segurança – Lojas, mercados, padarias e outros comércios que sofrem com roubos e furtos já têm um gargalo a ser resolvido. Com a instalação de câmeras e alarmes é possível diminuir esse tipo de perda.
Equipamentos que melhoram a comunicação – As reuniões com os colegas que permaneceram em home office, que por si só já é uma medida de redução de custos, pode ser otimizada com equipamentos de videoconferência. Além disso, se sua empresa tem uma enorme demanda por ligações telefônicas, saiba que existem soluções de telefonia para empresas que reduzem esse tipo de custo e ainda facilitam o controle de chamadas.
Dispositivos inteligentes – Centralizar os controles remotos dos aparelhos da sua empresa em um único dispositivo, com o uso de um controle universal smart. Também é possível monitorar os ambientes da sua empresa à distância, pelo seu smartphone, e até desligar equipamentos como ar-condicionado e lâmpadas, mesmo estando em outro lugar.
Sistema de geração de energia solar – Outra importante tecnologia que vem sendo cada vez mais procurada por empresas de diversos portes e segmentos, é o uso da energia solar. Com a garantia de uma economia na conta de luz de até 95%, esse mercado apresenta números cada vez mais significativos e atraentes.
Além de contribuir com os projetos de sustentabilidade, o que melhora a reputação da empresa. No Brasil, o sistema de compensação de energia e as várias linhas de financiamento criadas nos últimos anos ajudaram a incentivar o uso dessa energia limpa. Mais informações: www.intelbras.com.br
