Controle é a palavra-chave para o sucesso de qualquer negócio, seja uma pequena empresa ou uma multinacional. As informações de todos os setores devem estar muito bem alinhadas para que o balanço geral seja preciso e, nessas horas, um software de gestão integrada pode ser um grande aliado.
Até 2006, a Cia do Terno, que possui 144 lojas nas principais cidades e capitais do Brasil, não tinha um sistema que fizesse o controle da empresa, era tudo elaborado manualmente. “Tínhamos uma contabilidade em cada Estado e o custo era muito elevado, em torno de R$ 200 mil por mês. Após a implantação de um software ERP, comparando o que era e o que é hoje, a Cia do Terno tem um ganho mensal em torno de R$ 120 mil, ou seja, mais de um milhão de reais por ano. Sem falar na agilidade e confiança das informações, que hoje estão concentradas em um único local e não espalhadas em diversos escritórios”, destaca o Controller da marca, Rogério Esteves.
O sistema utilizado pela Cia do Terno é o ERP Radar Empresarial, da WK Sistemas, de Blumenau (SC). Ele integra todas as áreas da empresa: vendas, finanças, materiais, produção, custos, serviços, controladoria, RH, GED (Guarda Eletrônica de Documentos), BI (Business Intelligence) e qualidade, podendo ser adaptado às necessidades e à realidade de empresas de todos os portes e segmentos. “A vantagem do Radar é que ele atende a legislação de todos os Estados brasileiros. A WK é uma das poucas desenvolvedoras de softwares de gestão que tem o sistema de frente de loja integrado com o fiscal, contábil, estoque, ou seja, todos os módulos”, diz Esteves.
O gestor de Canais e Marketing da WK Sistemas, Marcio Tomelin, explica que, por meio de uma tecnologia avançada do sistema, todas as lojas da Cia do Terno estão integradas com a matriz que fica em Belo Horizonte (MG). “Ele permite que as lojas operem em offline e, mesmo assim, tudo se integra quando a conexão é restabelecida”.
Para Esteves, uma das principais vantagens de ter um sistema de gestão é a segurança na apuração dos impostos. “Se a empresa comete um erro, vai pagar com multas, juros. O ganho na área fiscal é a tranquilidade. Até hoje, nunca fomos autuados”, completa. Outro benefício é sempre ter relatórios atualizados e de forma rápida. “No dia 15 de cada mês já temos o fechamento contábil de toda a empresa e ele serve de base para as decisões que serão tomadas”, finaliza. O depoimento completo do Controller da Cia do Terno, Rogério Esteves, está disponível no canal da WK Sistemas no Youtube.
