Para atender à demanda pela automatização das etapas de recebimento, validação e guarda eletrônica da nota fiscal eletrônica (NF-e), a SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para a gestão de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa, lança a ferramenta “SoftExpert ECM NF-e”.
A validação automática da situação e conformidade da NF-e, recebimento de alertas automáticos em caso de não conformidade da NF-e em qualquer etapa do processo, integração opcional com o ERP para conciliação dos dados da nota e liberação para pagamento integram as funcionalidades do SoftExpert ECM NF-e. Além disso, as NF-es podem ser cadastradas automaticamente no SoftExpert Document, componente para gestão de documentos e registros.
A ferramenta disponibiliza também a geração e o cadastro do Danfee (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) por meio do sistema e via e-mail. Grupos ou usuários específicos também são notificados sobre o recebimento, validação e arquivamento da nota fiscal eletrônica.
O diretor de serviços da SoftExpert, Renan Floriani, explica que para a ferramenta funcionar com êxito é necessário seguir alguns requisitos como, por exemplo, ter as notas fiscais eletrônicas no padrão descrito no “Manual de Orientação do Contribuinte” versão 5.0 de março de 2012, dispostas na base de dados da Sefaz do Estado em questão e, consequentemente, acessíveis por meio do serviço descrito no item 4.5 do manual de orientação do contribuinte.
A SoftExpert foi fundada em 1995 e conta atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas de diferentes portes e ramos de atuação.
www.softexpert.com.br
