A Certisign e a Associação Brasileira de Franchising (ABF) desenvolveram uma plataforma de serviços de assinatura digital exclusiva para franqueadores. A ferramenta denominada “Portal de Assinaturas ABF” é uma solução integrada à Certificação Digital para assinatura digital e armazenamentos de documentos eletrônicos.
No Portal de Assinaturas ABF, por meio do Certificado Digital ICP-Brasil, o usuário pode assinar, transmitir e armazenar no sistema o documento com validade jurídica em alguns cliques. O vice-presidente da Certisign, Julio Cosentino, explica que a parceria com a ABF foi desenvolvida para oferecer mais agilidade na rotina e na comunicação dos franqueadores com seus franqueados, além de reduzir custos. “Como todo o processo é realizado na esfera eletrônica, a transmissão e atualização dos documentos são rápidas, assim como o processo de assinar digitalmente. Para se ter uma ideia, somente a circular de oferta de franquias, em média, possui 150 páginas. Quanto tempo é dispensado para rubricar todas as páginas? Quanto se gasta com a compra, impressão e armazenamento deste documento? O Portal de Assinaturas ABF elimina todos estes custos”, comenta.
De acordo com Ricardo Camargo, diretor executivo da ABF, a entidade está sempre em busca de alternativas que desburocratizem e tornem a gestão das franquias mais simples e segura. “Trata-se de mais um projeto inovador da ABF que será muito útil para o setor”, completa. O Portal de Assinaturas ABF automaticamente realiza todo o fluxo de assinatura. O administrador da plataforma cria as regras e o sistema se encarrega de notificar as pessoas envolvidas no processo a cada novidade nas etapas do fluxo, por exemplo, quando há a entrada de um novo arquivo, assinatura concluída ou documento finalizado. Desta forma, o tempo e os recursos dispensados para assinaturas presenciais, envio, impressão de documentos são eliminados, concedendo à empresa velocidade para compor, assinar, verificar conteúdos e compartilhar documentos com substancial redução de custos.
Mais informações: www.portaldeassinaturas.com.br
