Autor de bestsellers do The New York Times sobre vendas e motivação, Daniel Pink revela seus truques favoritos que sempre funcionam
Uma das mentes mais brilhantes do mundo de negócios e motivação, Daniel Pink se diz “obcecado por hacks de produtividade”. Mas o que seriam esses hacks que o autor bestseller cita? São pequenos passos que todos podemos dar para trabalhar de maneira mais inteligente, rápida e melhor. “Infelizmente, a maioria das dicas de
produtividade são atraentes apenas por alguns dias. Mas esses hacks passaram pela prova do tempo”, afirma Pink. Com dezenas de milhões de visualizações em várias plataformas, o TED Talk de Pink sobre a ciência da motivação é um dos mais assistidos. Aqui estão os seis hacks testados e aprovados por ele ao longo dos últimos anos:
1) Respeite a regra dos 2 minutos
Se você tem algo para fazer que leva menos de dois minutos, faça agora mesmo. Não postergue! O ensinamento foi dado a Pink há 15 anos por David Allen, autor de A Arte de Fazer Acontecer e um dos maiores nomes do método de gerenciamento de tempo. É por isso que esse truque está no topo da lista.
2) Não desperdice suas horas mais produtivas
O autor de Motivação 3.0 se aprofundou em diversas pesquisas e constatou um número crescente de estudos que mostram que o pico de produtividade é atingido algumas horas depois de acordar. “Não dedique esse tempo para verificar e-mails ou brincar nas redes sociais. Use-o para fazer seu trabalho mais importante”, afirma Pink.
Anotado?
3) Na dúvida, recorra à Técnica Pomodoro
“Nunca fico orgulhoso quando uso esse truque, mas sempre fico feliz por ter feito isso”. Esse é o sentimento gerado no autor pela Técnica Pomodoro, que consiste na quebra de grandes tarefas em pequenos pedaços. A regra é definir um cronômetro para 25 minutos e trabalhar sem parar, sem fazer mais nada. Em seguida, segundo
Pink, você deve reservar 5 minutos para fazer o que quiser. Em seguida, faça outro ciclo de 25-5. E, repita, sempre que necessário.
4) Adote uma abordagem sistêmica para o e-mail
Qualquer um pode passar o dia respondendo a e-mails, mas não é algo que o autor considera que deva ser feito. A regra é não ser torturado pela caixa de entrada, e sim encontrar uma maneira de lidar com tudo de uma vez – em grandes lotes durante horas menos produtivas do seu dia. Se você já esqueceu qual é esse o momento,
volte para o truque 2.
5) Marque seu progresso
Às vezes é difícil ver os avanços que estamos fazendo. Por isso, marcar o progresso no ganho de produtividade é fundamental na visão de outra pesquisadora respeitada por Pink: Teresa Amabile, professora da Universidade de Harvard e autora especialista em criatividade. Para sistematizar esse truque, Pink passou a fazer uso de ferramentas de gestão de atividades e colaboração em equipe, capaz de gerar relatórios de forma simples e intuitiva, como o IDoneThis .
6) Para tomar uma boa decisão, faça a pergunta certa
Os irmãos Chip e Dan Heath, autores de diversos livros, ensinaram essa técnica a Pink. Quando estiver diante de uma decisão e não tiver certeza do que fazer, pergunte a si mesmo: O que você diria ao seu melhor amigo para fazer nesta situação? Normalmente, a resposta fica mais clara.
