Contratar espaço que ofereça endereço, telefone e sala comercial para as reuniões tem sido a alternativa encontrada por micro e pequenos empresários na hora de abrir um negócio. O chamado escritório virtual cresce, em média, 20% ao ano no Brasil, afirmam especialistas.
O país tem hoje 600 companhias de escritório virtual, segundo Paulo Karnas, presidente da ANCNev (Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais). O investimento mensal feito pelos clientes fica entre R$ 200 e R$ 500.
As regiões com maior crescimento são a Norte e a Nordeste, com ampliação de 25% no número de escritórios alugados, de acordo com Karnas. Parte do aumento, diz ele, deve-se à divulgação do serviço nessas localidades.
Ernisio Martines Dias, diretor da VBA Business Center, no ramo há 16 anos, define o espaço como uma "ferramenta que possibilita aos empreendedores manter um local de trabalho com poucos recursos".
O segmento é procurado, em sua maioria, por pessoas que estão abrindo negócio e trabalham em casa, mas que precisam de um espaço para atender os seus clientes, afirmam os especialistas.
Foi o que fez o empresário Antonio de Sousa, que encontrou no escritório virtual uma solução para montar sua empresa de consultoria, hoje com dez funcionários.
Quando o negócio aumentou, Sousa optou por uma sede própria, mas voltou atrás em 2008, ao perceber economia na estratégia anterior. Sousa pagava R$ 5.000 em uma sala comercial alugada em São Paulo – hoje, com o escritório virtual, não gasta mais que R$350 por mês, segundo ele.
A economia, no entanto, pode não ser tão alta. Como o serviço é contratado por pacote, qualquer necessidade extra, como sala maior, pode tornar a conta mais salgada.
PRÓS
* Custo (a partir de R$ 200 por mês)
* Instantaneidade (equipe já está montada)
* Dispensa de contratação de secretária e recepcionista
* Pagamento por serviço utilizado
* Flexibilidade (tudo é direcionado ao escritório virtual e o cliente é localizado imediatamente)
CONTRAS
* A inexistência de um espaço físico integral
* Necessidades extras aumentam o valor do pacote
