Milena Sakamoto construiu uma operação que reúne logística, produção e criação de eventos corporativos, hoje liderada em parceria com a sócia e COO Cristiana Gil

De um negócio criado há 16 anos com R$ 140 mil emprestados a uma operação de quase 90 colaboradores, Milena Sakamoto lidera, ao lado de Cristiana Gil , sócia e COO, uma nova fase de crescimento da Eventesse, empresa especializada em live marketing e eventos corporativos, posicionada entre as três maiores agências do segmento no país, segundo o Anuário Brasileiro de Live Marketing. Em 2025, a companhia realizou cerca de 270  eventos e para 2026 a projeção é de 333 e uma cartela com cerca de 80 clientes atendidos.

A decisão tomada desde cedo,  de não dividir o evento em partes é o que vem sustentando o crescimento da empresa. Enquanto o mercado costuma contratar produção e logística separadamente, Milena usou toda sua expertise adquirida em trabalhos anteriores e seu conhecimento em turismo e marketing, para desenvolver um negócio 360°, que concentra dentro de casa as diferentes etapas de um projeto, da concepção à execução, permitindo mais integração, agilidade, consistência e controle sobre a entrega, além de trazer diferenciais relevantes ao negócio como Certificação ESG Intuix, que atesta as boas práticas ambientais, sociais e de governança da empresa, e mais recentemente uso  de inteligência artificial própria, que acompanha em tempo real confirmações, recusas e a satisfação dos clientes. Ao longo dos anos da Eventesse, foram investidos R$ 42 milhões em iniciativas de neutralização de carbono dos eventos, em mais de 16 mil ações e mais de 7 milhões de pessoas impactadas e engajadas.

A virada empreendedora

A história da Eventesse começou quando Milena tinha 28 anos e decidiu transformar em negócio uma oportunidade que havia identificado ao longo da carreira. Filha mais velha de três irmãs, cresceu em uma família sem tradição empreendedora. O pai construiu carreira como executivo de auditoria em grandes instituições financeiras. Aos 15 anos, começou a trabalhar e, já sabia que não queria seguir a carreira do pai, pois não se identificava com a ideia de exercer uma profissão que pudesse despertar medo nas pessoas. Seu desejo era construir relações baseadas em proximidade e admiração.

Formada em Turismo, passou por companhias aéreas, operadoras de viagens de incentivo e agências de eventos, atuando tanto do lado de quem contrata quanto do lado de quem executa. Nesse percurso, percebeu uma dificuldade recorrente: os projetos corporativos eram divididos entre fornecedores, com uma agência responsável pela logística e outra pela produção. Na prática, o cliente precisava coordenar as duas operações e, muitas vezes, arcar com falhas de comunicação entre elas. A experiência acumulada dos dois lados do negócio a levou a enxergar espaço para uma empresa que pudesse concentrar essas etapas.

A Eventesse nasceu com essa proposta, mas começou de maneira bastante diferente da estrutura que possui hoje. O capital inicial foi composto por R$ 40 mil obtidos por meio de empréstimo bancário e outros R$ 100 mil emprestados pelo pai. O dinheiro era necessário não apenas para abrir a empresa, mas para sustentar uma característica do setor: a agência precisava pagar fornecedores antes de receber dos clientes.

No início, Milena era praticamente toda a operação: vendia, criava as propostas, acompanhava os eventos, cuidava do financeiro e dos fechamentos. Com o crescimento, precisou mudar de papel, deixando de concentrar as decisões para formar equipes e lideranças. A empresa passou a implementar  áreas, reorganizar funções e estruturar times, movimento que ganhou força nos últimos anos.

Foi nesse processo que Cristiana Gil, 40 anos, ocupou um papel central na história da empresa. Ela já tinha uma trajetória no mercado de eventos quando chegou à Eventesse. Antes disso, havia trabalhado em diferentes agências e participado da estruturação de áreas de produção. Em 2015, chegou a participar de um processo seletivo da própria Eventesse, mas não foi contratada. Alguns anos depois, em 2018, retornou como gerente de eventos.

A partir daí, sua trajetória acompanhou a evolução da companhia. Passou pela diretoria e assumiu responsabilidades cada vez maiores na operação. Durante a pandemia, quando o setor de eventos esteve entre os mais afetados pela interrupção das atividades presenciais, a relação entre as duas executivas ganhou uma nova dimensão.

Entre 2020 e 2021, Milena começou a preparar Cristiana para assumir uma participação maior no negócio. O processo se concretizou em 2024, com sua entrada na sociedade e nomeação como COO, consolidando uma nova divisão de responsabilidades. À frente da operação, passou a integrar as áreas de comercial, criação, logística, produção e apoio, como marketing, tecnologia e RH, com foco nas demandas de curto e médio prazo. Milena, por sua vez, ampliou sua atuação nas áreas financeira e administrativa e nas decisões estratégicas, com uma visão voltada ao médio e longo prazo.